Przedsiębiorca sprzedający kurs odpowiada za prawidłową ewidencję i wydanie paragonu według art. 111 ustawy o VAT. Paragon trzeba wydać bez żądania pasażera, z uwzględnieniem szczególnych zasad dla określonych form płatności. Potwierdzenie w aplikacji albo wydruk z terminala nie dowodzą same w sobie fiskalizacji. Przy błędzie zachowaj dane kursu, ustal faktyczny stan w kasie i zgłoś sprawę podmiotowi prowadzącemu sprzedaż.
Czego dokładnie zabrakło?
| Sytuacja | Co sprawdzić od razu |
|---|---|
| Kurs nie został zaewidencjonowany | Dane sprzedaży, moment zapłaty, status kasy i przyczynę braku zapisu. |
| Kasa zapisała kurs, ale papierowego paragonu nie wydano | Czy dokument rzeczywiście powstał, czy był wydruk i czy został przekazany. |
| Paragon elektroniczny nie dotarł | Zgodę nabywcy, prawidłowy dokument fiskalny i uzgodniony kanał doręczenia. |
| Pasażer odmówił przyjęcia papieru | Czy paragon został prawidłowo wystawiony i zaoferowany. Zachowaj dowody, nie utożsamiaj odmowy z brakiem obowiązku wydania. |
| Jest tylko rozliczenie platformy lub terminala | Ustal, gdzie powstał fiskalny paragon i który podmiot go wystawił. |
To nie jest instrukcja, by po czasie „dorobić” dokument do innego kursu. Sposób korekty i ewidencji pomyłki musi odpowiadać rzeczywistemu zdarzeniu i zasadom używanej kasy. Przy problemie technicznym zobacz awarię kasy podczas kursu.
Co mówią przepisy o wydaniu paragonu?
Przepis mówi: art. 111 ustawy o VAT nakłada obowiązki ewidencji przy zastosowaniu kasy na podatnika dokonującego sprzedaży osobom fizycznym nieprowadzącym działalności i rolnikom ryczałtowym, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków. Rozporządzenie o kasach rejestrujących w § 6 ust. 1 pkt 1 nakazuje wystawić i wydać paragon fiskalny bez żądania nabywcy, najpóźniej w chwili przyjęcia należności, z opisanymi w przepisach szczególnymi regułami dla niektórych płatności. Forma elektroniczna wymaga spełnienia warunków ustawowych, w tym zgody nabywcy i uzgodnionego sposobu przesłania.
Nie każde podsumowanie Ubera, Bolta lub FreeNow jest paragonem fiskalnym. Główny poradnik o kasie i paragonie wyjaśnia, jak ustalić sprzedawcę kursu, a artykuł o e-paragonie opisuje warunki cyfrowej formy dokumentu.
Kto odpowiada i jaka grozi sankcja?
Najpierw ustal, kto jest podatnikiem sprzedającym przewóz i na czyjej kasie kurs powinien być zapisany. Kierowca może być tym przedsiębiorcą albo wykonywać kurs dla firmy czy floty. Samo logo aplikacji nie identyfikuje podatnika. Odpowiedzialność karna skarbowa konkretnej osoby wymaga osobnej oceny jej czynu, roli i winy. Art. 111 ust. 2 ustawy o VAT przewiduje w określonych przypadkach dodatkowe zobowiązanie podatkowe za naruszenie obowiązku ewidencji. Nie ma jednej, stałej kwoty kary za każde „niewydanie paragonu Uber”.
Praktyczny przykład: kurs opłacono kartą w aplikacji. Pasażer dostał wiadomość z trasą, ale firma nie potrafi wskazać paragonu z kasy. Kierowca powinien przekazać identyfikator kursu i godzinę podmiotowi sprzedającemu usługę. Firma sprawdza zapis fiskalny i wyjaśnia sposób wydania dokumentu. Sam mail z ceną nie rozwiązuje problemu.
Co zrobić podczas kontroli lub nabycia sprawdzającego?
Pokaż prawdziwy stan dokumentów i ustal, do której sprzedaży odnosi się pytanie. Nie nazywaj wydruku terminala paragonem. Jeżeli kontrolujący żąda potwierdzenia fiskalizacji, wskaż kasę, NIP sprzedawcy, numer kursu i dostępny paragon lub dane jego doręczenia. Zapisz, czego brakuje i powiadom podatnika. Kontrola kasy i nabycie sprawdzające mają odrębne procedury.
FAQ
Czy paragon wydaję tylko na prośbę pasażera? Nie. Rozporządzenie przewiduje wydanie bez żądania nabywcy.
Czy potwierdzenie płatności kartą wystarcza? Samo potwierdzenie terminala nie jest paragonem fiskalnym.
Czy pasażer ponosi karę, jeśli nie zabierze paragonu? Obowiązek wystawienia i wydania spoczywa na podatniku; samo nieodebranie dokumentu przez klienta nie przenosi na niego obowiązku ewidencji.
Czy mogę wysłać e-paragon później? Najpierw trzeba ustalić, czy paragon fiskalny powstał zgodnie z zasadami, nabywca zgodził się na formę elektroniczną i jaki termin wynika z danego sposobu płatności. Późniejszy zwykły mail nie zastępuje prawidłowego wystawienia.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 111.
- Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, § 6.
- Kodeks karny skarbowy, w szczególności art. 62.
- KAS: pytania i odpowiedzi o paragonach.
Źródła (4) i informacje o materiale
- Ustawa o podatku od towarów i usług, art. 111
- Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, § 6
- Kodeks karny skarbowy, w szczególności art. 62
- KAS: pytania i odpowiedzi o paragonach
Opublikowano .
Lama za Kółkiem.