Art. 94k ustawy o KAS pozwala nabyć towar lub usługę w celu sprawdzenia ewidencji na kasie i wydania paragonu. Po nabyciu sprawdzający okazuje legitymację, informuje o czynności i poucza sprawdzanego; na jego żądanie pokazuje stałe upoważnienie. Wykonanej usługi nie zwraca się. Przy nabyciu usługi sporządza się protokół.
Czym jest nabycie sprawdzające?
PRZEPIS MÓWI: art. 94k ustawy o KAS określa dwa cele: sprawdzenie ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej oraz wydawania nabywcy paragonu fiskalnego. To czynność dotycząca konkretnej sprzedaży, nie ogólna kontrola wszystkich dokumentów kierowcy ani licencji taxi.
Praktyczny przykład: klient zamawia i opłaca kurs. Po wykonaniu usługi ujawnia, że działa jako uprawniony sprawdzający. Ustala, czy sprzedaż została zaewidencjonowana i czy wydano właściwy dokument fiskalny. To, kto miał obowiązek wystawić paragon, zależy od faktycznego modelu sprzedaży: własnej działalności, floty, partnera i platformy. Potwierdzenie płatności w aplikacji nie rozstrzyga samo tej kwestii.
Czy KAS może zamówić taxi przez Uber, Bolt lub FreeNow?
Ustawa obejmuje nabycie usługi i nie wymienia zakazu korzystania z aplikacji przy jej zakupie. INTERPRETACJA: zamówienie przejazdu przez platformę może być sposobem nabycia sprawdzającego. Przepisy nie opisują jednak osobnej procedury „kursu Uberem” i nie przesądzają, czy w każdym modelu sprzedaż oraz paragon są obowiązkiem kierowcy, przedsiębiorcy flotowego czy innego podatnika. Te role należy ustalić na podstawie umów i dokumentów konkretnego kursu.
Kto może przeprowadzić czynność?
Art. 94l definiuje sprawdzającego jako uprawnionego pracownika jednostki KAS albo funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej w wskazanych jednostkach. Zgodnie z art. 94m działa on na podstawie legitymacji służbowej i stałego upoważnienia udzielonego przez naczelnika urzędu skarbowego lub urzędu celno-skarbowego. Sam fakt pracy w KAS nie zastępuje tych warunków.
Kiedy sprawdzający musi się przedstawić?
PRZEPIS MÓWI: art. 94o ust. 2 nakazuje niezwłocznie po nabyciu okazać legitymację, poinformować sprawdzanego o nabyciu i pouczyć go o prawach oraz obowiązkach. Na żądanie sprawdzanego okazuje także stałe upoważnienie (ust. 3). Przed wykonaniem kursu osoba ta może zachowywać się jak zwykły pasażer; nie należy twierdzić, że musi wcześniej uprzedzić o kontroli.
Czy sprawdzający może ustalić dane kierowcy?
Art. 94n pozwala legitymować lub inaczej ustalać tożsamość sprawdzanego w zakresie niezbędnym dla nabycia. Art. 94l rozróżnia podatnika dokonującego sprzedaży od osoby sprzedającej w jego imieniu i na jego rzecz. Dlatego kierowca może być osobą sprawdzaną, chociaż podatnikiem jest przedsiębiorca; nie oznacza to automatycznie, że kierowca odpowiada za każdy brak w systemie fiskalnym.
Co z opłatą za kurs?
Art. 94r ust. 1 stanowi, że wykonana usługa nabyta w toku sprawdzenia nie podlega zwrotowi. Jeśli usługa, za którą sprawdzający zapłacił, nie została wykonana, sprawdzany zwraca otrzymaną zapłatę. Nie należy mylić tych zasad ze zwrotem towaru kupionego podczas nabycia sprawdzającego.
Notatka czy protokół? To ważna różnica
Art. 94s przewiduje notatkę służbową, gdy nie stwierdzono nieprawidłowości. Jednak art. 94t ust. 1 pkt 3 nakazuje protokół, gdy nabycie dotyczy usługi. Dlatego po sprawdzonym kursie taxi powinien powstać protokół nawet wtedy, gdy paragon i ewidencja były prawidłowe. Sprawdzany otrzymuje jeden z dwóch egzemplarzy (art. 94t ust. 3).
Protokół zawiera m.in. dane sprawdzającego i sprawdzanego, określenie usługi, wartość sprzedaży, informację o paragonie, opis ewentualnego naruszenia oraz podpisy. Odmowa podpisu jest odnotowywana na końcu protokołu (art. 94t ust. 2). Sam protokół nie jest mandatem.
Kto odpowiada i co grozi za brak paragonu?
Nie ma jednej prawidłowej kwoty „mandatu za brak paragonu w Uberze”. Najpierw trzeba ustalić obowiązek ewidencji i wydania paragonu, podatnika oraz osobę odpowiedzialną za czyn. Sankcje mogą wynikać z ustawy o VAT i Kodeksu karnego skarbowego; kwalifikacja zależy od faktów i trybu postępowania. KAS w [oficjalnym oświadczeniu](https://www.gov.pl/web/kas/oswiadczenie-kas-w-sprawie-stosowania-zasad-instytucji-nabycia-sprawdzajacego) podkreśla, że mandat wymaga ustalonego, udokumentowanego naruszenia i podstawy prawnej.
Co zrobić po ujawnieniu nabycia?
- Poproś o legitymację, informację o czynności i pouczenie. Możesz zażądać okazania stałego upoważnienia.
- Ustal, kto jest podatnikiem sprzedającym usługę w tym modelu i gdzie powstaje paragon fiskalny. Nie zgaduj na podstawie samego ekranu platformy.
- Przeczytaj protokół usługi, sprawdź dane kursu, kwotę, opis paragonu i ewentualnych zastrzeżeń. Zgłoś nieścisłości przed podpisem.
- Odbierz swój egzemplarz protokołu i przekaż go przedsiębiorcy odpowiedzialnemu za sprzedaż. Dalsze czynności zależą od stwierdzonego naruszenia i właściwej procedury.
FAQ
Czy KAS może zrobić kurs „na próbę” bez uprzedzenia?
Takie nabycie polega na zakupie usługi; art. 94o przewiduje okazanie legitymacji i pouczenie niezwłocznie po nabyciu. Wcześniejsze ujawnienie mogłoby zmienić charakter sprawdzenia.
Czy kierowca musi oddać pieniądze za prawidłowo wykonany kurs?
Nie na podstawie samego nabycia sprawdzającego. Art. 94r ust. 1 mówi, że wykonana usługa nie podlega zwrotowi.
Czy kontrolujący może przeglądać prywatny telefon?
Rozdział o nabyciu sprawdzającym nie daje ogólnego prawa do przeglądania prywatnej zawartości telefonu. Inne żądania dotyczące aplikacji lub danych muszą mieć własną podstawę i zakres; zobacz poradnik kontroli KAS.
Podstawa prawna i aktualność
Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej, art. 94k-94t; ustawa o VAT, art. 111. Stan prawny sprawdzono 4 października 2026 r. Powiązane: kompetencje KAS przy taxi.
Źródła (4) i informacje o materiale
- Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej, art. 94k-94t
- KAS: oświadczenie o nabyciu sprawdzającym
- Ustawa o VAT, art. 111
- Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących
Opublikowano .
Lama za Kółkiem.