Poproś o wzór umowy, pełny cennik i przykładowe rozliczenie. Porównaj dwie oferty przy tych samych godzinach i przychodzie. Sprawdź szczególnie podstawę procentu, szkody, koszty auta oraz termin wypłat.
Sama kwota najmu albo procent potrącenia nie opisują pełnej oferty partnera flotowego. Przed pierwszą zmianą poproś o dokumenty i przejdź po nich punkt po punkcie. Ustne zapewnienie jest pomocne, ale ważne ustalenia powinny znaleźć się w warunkach współpracy.
Ustal, z kim podpisujesz dokumenty
Zapisz pełną nazwę firmy i dane z umowy. Jeśli jedna spółka udostępnia auto, a inna rozlicza przejazdy, ustal odpowiedzialność każdej z nich oraz kto wykonuje przelew. Dane firmy porównaj z właściwym publicznym rejestrem. Opinie z grup kierowców potraktuj jako pytania do sprawdzenia, bo mogą dotyczyć dawnego cennika lub innego miasta.
Poproś o nazwę przedsiębiorcy wykonującego przewóz, numer jego licencji taxi i wypis dla używanego samochodu. Sprawdź, czy partner jest przewoźnikiem, pośrednikiem, podmiotem rozliczającym, wynajmującym auto lub łączy te role. Opis ról znajdziesz w poradniku prawnym. Samo określenie „partner” nie rozstrzyga, kto odpowiada za przewóz.
Dziesięć pytań przed pierwszą zmianą
| Pytanie | Co powinno być jasne? |
|---|---|
| Jakie są wszystkie opłaty? | Kwoty końcowe, okresy naliczania, możliwość zmiany. |
| Od czego liczy się procent? | Podstawa i traktowanie bonusów oraz napiwków. |
| Kiedy dostanę rozliczenie i przelew? | Harmonogram partnera, nie tylko platformy. |
| Jak rozliczamy gotówkę i zaliczki? | Sposób uzgodnienia salda. |
| Czy rabat od najmu jest warunkowy? | Próg, okres i cena bez rabatu. |
| Kto płaci za paliwo, myjnię i serwis? | Zakres obu stron i zgoda na wydatki. |
| Co dzieje się po szkodzie? | Procedura i możliwe obciążenia. |
| Co przy awarii lub przestoju? | Auto zastępcze, czynsz, czas reakcji. |
| Czy mogę jeździć w swoich godzinach? | Grafik, dostępność i zasady współdzielenia auta. |
| Jak kończy się współpraca? | Wypowiedzenie, zwrot auta, rozliczenie końcowe. |
Sprawdź rodzaj umowy i podstawę potrąceń
Ustal, czy podpisujesz umowę o pracę, zlecenie, kontrakt między firmami czy kilka dokumentów jednocześnie. Zapis w nagłówku nie przesądza sam o charakterze współpracy: przy ocenie stosunku pracy znaczenie mają faktyczne warunki z art. 22 Kodeksu pracy. Poproś o osobną listę opłat i przypadków potrącenia kaucji, kosztu szkody, kar umownych i opłat za auto. Ustal, czy zmiana cennika wymaga wcześniejszego powiadomienia i jak rozlicza się ostatni tydzień.
Sprawdź także, kto ma zapewnić badania kierowcy, dokumenty i zgłoszenie pojazdu do licencji, oraz czy zakres ubezpieczenia odpowiada przewozowi osób. Przy własnej działalności przeczytaj poradnik o JDG w cudzej flocie, a przy aucie partnera poradnik o ubezpieczeniu.
„Bez kaucji” nie znaczy „bez odpowiedzialności”
Brak wpłaty przy odbiorze auta nie przesądza o obciążeniach po uszkodzeniu, utracie kluczyków czy zwrocie samochodu. Poproś o warunki ochrony pojazdu, wyłączenia, udział własny i procedurę zgłoszenia szkody. Jeśli oferta ma dodatkowy pakiet, ustal, czy jest to ubezpieczenie, czy umowne ograniczenie obciążeń. Sama nazwa pakietu nie wystarczy.
Odbiór auta to część umowy
Zrób protokół stanu pojazdu: uszkodzenia, przebieg, paliwo, wyposażenie i dokumenty. Zachowaj zdjęcia z datą oraz potwierdzenie zgłoszenia zauważonych problemów. Ustal, do kogo piszesz w nocy przy awarii, a do kogo przy błędzie w rozliczeniu. To często różne osoby.
Porównaj dwa zwykłe tygodnie
Przekaż obu partnerom te same założenia: liczbę zmian, przebieg i środki po opłatach platform. Poproś o końcowe zestawienie kosztów dla zwykłego i słabszego tygodnia. Dopiero tak porównasz zakres oferty. Przy modelu zmianowym poproś też o lokalną tabelę progów, taką jak opisana w poradniku o ofercie DEPartner.
Przeczytaj również jak sprawdzić pierwsze rozliczenie i co zrobić, jeśli wypłata się opóźnia.
FAQ
Czy partner z najniższą prowizją jest najtańszy?
Nie musi być. Policz inne opłaty i sprawdź, co faktycznie otrzymujesz.
Czy pozytywne opinie wystarczą?
Są punktem wyjścia. O decyzji powinny rozstrzygać aktualne warunki w Twoim mieście.
Co z niejasnym zapisem?
Poproś o pisemne wyjaśnienie przed podpisaniem. Przy większej odpowiedzialności finansowej warto skonsultować konkretny zapis.
Źródło
Redakcja przygotowała tekst na podstawie wywiadów z kierowcami. To lista kontrolna do rozmowy z partnerem, a nie ocena konkretnej firmy.
Źródła (3) i informacje o materiale · aktualizacja 05.10.2026
Opublikowano .
Zaktualizowano .
Lama za Kółkiem.