Licencji taxi na obszar Warszawy udziela Prezydent m.st. Warszawy. Sprawę prowadzi Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich. Opłata za licencję wynosi 320, 380 albo 450 zł zależnie od okresu ważności; za każdy wypis dla zgłoszonego pojazdu płaci się osobno. Wniosek i wykaz załączników udostępnia Warszawa 19115.
Jaki urząd i jaki obszar?
Warszawska procedura dotyczy licencji na przewóz osób taksówką na obszarze m.st. Warszawy. Wniosek obsługuje Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy. Dokumenty można złożyć osobiście w kancelarii przy Al. Jerozolimskich 44, wysłać pocztą na Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa, albo przekazać przez wskazane przez miasto kanały elektroniczne. Miasto podaje, że od 1 stycznia 2026 r. do elektronicznego załatwiania spraw potrzebna jest skrzynka do e-Doręczeń. Odbiór licencji, wypisów i identyfikatorów po umówieniu odbywa się także w biurze przy ul. Kruczkowskiego 2. Źródło urzędowe.
Przepis mówi: ustawa o transporcie drogowym określa warunki licencji taxi i znaczenie jej obszaru. Szczegóły warszawskiego wniosku, opłat i miejsca obsługi pochodzą z procedury miejskiej. Kurs z pasażerem poza obszar licencji wymaga osobnej analizy reguł rozpoczęcia przewozu; wyjaśnia to poradnik o obszarze licencji.
Jakie dokumenty przygotować?
Miasto wymienia podpisany wniosek AO-09-05, oświadczenie o dobrej reputacji, aktualne zaświadczenia o niekaralności osób wykonujących przewóz, dokumenty prawa jazdy oraz badań kierowców, wykaz pojazdów z kopiami dowodów rejestracyjnych z adnotacją TAXI, dokument tytułu do pojazdu, jeśli nie jest własny, i dowód opłaty. W przypadku kierowcy spoza UE urząd wskazuje dodatkowe zaświadczenie z kraju pochodzenia z tłumaczeniem. Dokumenty o niekaralności mają datę nie wcześniejszą niż miesiąc przed złożeniem wniosku. Pełnomocnik dołącza umocowanie.
To lista do przygotowania, nie zamiennik aktualnej checklisty urzędu. Przed złożeniem sprawdź pełną procedurę i formularze. Warunki osobowe opisujemy szerzej w poradniku o dokumentach kierowcy, a warunki pojazdu w poradniku o samochodzie taxi.
Ile kosztuje licencja i wypis?
| Okres licencji | Licencja | Wypis za każdy pojazd |
|---|---|---|
| Od 2 do 15 lat | 320 zł | 35,20 zł |
| Powyżej 15 do 30 lat | 380 zł | 41,80 zł |
| Powyżej 30 do 50 lat | 450 zł | 49,50 zł |
Są to kwoty podane w procedurze Warszawa 19115. Opłatę administracyjną urząd przyjmuje m.in. na rachunek 23 1030 1508 0000 0005 5000 1004, z tytułem LICENCJATAXI i nazwą firmy lub imieniem i nazwiskiem wnioskodawcy. Osobny rachunek służy opłatom skarbowym, np. za pełnomocnictwo - nie mieszaj tych wpłat. Sprawdź numer na stronie urzędu bezpośrednio przed przelewem.
Praktyczny przykład: firma składa wniosek na 10 lat i zgłasza dwa samochody. Według obecnej tabeli opłata to 320 zł za licencję oraz 2 × 35,20 zł za wypisy, razem 390,40 zł, bez ewentualnej opłaty za pełnomocnictwo i innych czynności.
Jak długo trwa sprawa?
Urząd podaje: niezwłocznie, gdy nie trzeba zbierać wyjaśnień; do miesiąca przy postępowaniu wyjaśniającym; do dwóch miesięcy w sprawie szczególnie skomplikowanej. Braki formalne mogą wydłużyć procedurę. Nie obiecujemy konkretnej daty wydania licencji każdemu wnioskodawcy.
Jak oznaczyć samochód?
Warszawa wymaga dodatkowych oznaczeń, w tym żółto-czerwonego pasa, numeru bocznego, herbu miasta i tabliczki z cenami. Według miejskiej strony o oznakowaniu numer boczny od 22 września 2024 r. składa się z numeru licencji i numeru wypisu. Identyfikator jest przypisany do kierowcy; miasto zniosło obowiązek tabliczki z hologramem zawierającej numer auta i licencji. Szczegółowy wzór sprawdź na stronie urzędu. Samochód musi spełnić również ogólne warunki taxi. Oznakowanie lokalne sprawdź przed pierwszym kursem, także gdy jeździsz przez aplikację.
Kto odpowiada i co grozi?
Za uzyskanie licencji, zgłoszenie pojazdu i spełnienie jej warunków odpowiada przedsiębiorca wykonujący przewóz. Kierowca ma własne obowiązki podczas jazdy, m.in. dotyczące wymaganych dokumentów. Brak licencji, wypisu lub spełnienia warunków może uruchomić różne sankcje dla różnych adresatów; nie ma jednej „kary za brak licencji” dla każdej sytuacji. Sprawdź taryfikator taxi i różnicę między mandatem a karą administracyjną.
Co zrobić podczas kontroli?
Pokaż dokumenty wymagane w danym trybie kontroli. Ustal, czy kontrolujący pyta o licencję przedsiębiorcy, wypis dla auta, dokumenty kierowcy czy oznakowanie. Nie zakładaj, że ekran aktywnej aplikacji dowodzi prawa do przewozu. Zobacz kontrolę ITD.
FAQ
Czy licencja warszawska obejmuje automatycznie sąsiednie gminy? Nie wynika to z warszawskiej procedury: urząd wskazuje obszar m.st. Warszawy. Zasady konkretnego kursu poza ten obszar analizuj według ustawy i warunków licencji.
Czy wystarczy licencja partnera flotowego? Musisz ustalić, który przedsiębiorca faktycznie wykonuje przewóz, czy auto jest zgłoszone i czy kierowca spełnia warunki. Sama umowa z partnerem nie zastępuje tej weryfikacji.
Czy mogę mieć więcej niż jedno auto? Tak, miejska procedura dopuszcza zgłoszenie wielu pojazdów i przewiduje osobny wypis dla każdego. Przy jednym wniosku urząd opisuje limit techniczny 10 pojazdów, a kolejne można zgłosić osobno.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o transporcie drogowym, zwłaszcza art. 5b, 6, 8, 14 i przepisy o kontroli.
- Warszawa 19115: licencja taxi, aktualizacja 16 czerwca 2026 r..
- Warszawa 19115: oznakowanie taksówek.
Jeśli zmieniają się dane przedsiębiorcy lub pojazdu, sprawdź termin zgłoszenia zmiany w licencji taxi i dokumenty wymagane przez ten urząd.
Źródła (3) i informacje o materiale · aktualizacja 06.10.2026
- Ustawa o transporcie drogowym
- Warszawa 19115: licencja taxi, aktualizacja 16 czerwca 2026 r.
- Warszawa 19115: oznakowanie taksówek
Opublikowano .
Zaktualizowano .
Lama za Kółkiem.