Jakie dokumenty musi mieć kierowca taxi podczas kursu i kontroli?

1. Co trzeba mieć w taxi podczas kursu?

PRZEPIS MÓWI: art. 87 ust. 4 wprost wymaga od kierowcy taksówki wypisu z licencji. Nie wystarczy zrzut ekranu aktywnego konta Uber, Bolt lub FreeNow ani zapewnienie partnera, że firma ma licencję. Wypis powinien odpowiadać podmiotowi i pojazdowi wykonującym przewóz. Jeśli auto zmienia się na zastępcze, trzeba sprawdzić dokumenty dla tego samochodu przed kursem.

Jeżeli opłatę za przejazd rozlicza aplikacja mobilna w rozumieniu art. 13b ust. 1, art. 87 ust. 1 pkt 2 lit. h wymienia urządzenie z tą aplikacją. Art. 13b ust. 1a nakazuje okazać i udostępnić urządzenie uprawnionemu organowi do kontroli wymagań aplikacji i kasy programowej. Sama aplikacja do nawigacji lub przyjmowania zleceń nie przesądza o zastosowaniu tego obowiązku. Zobacz granice kontroli telefonu.

2. Prawo jazdy, dowód rejestracyjny i OC: czy potrzebny jest papier?

Kierowca musi mieć odpowiednie, ważne uprawnienie do kierowania. W przypadku kierowców taxi art. 39a ust. 1 pkt 2, do którego odsyła art. 6, wskazuje uprawnienie stwierdzone prawem jazdy wydanym w kraju. Ministerstwo Infrastruktury potwierdza, że kierowca z polskim prawem jazdy jest zwolniony z obowiązku fizycznego posiadania i okazywania dokumentu podczas kontroli drogowej w Polsce; funkcjonariusz weryfikuje dane w ewidencji.

Podobnie przy pojeździe zarejestrowanym w Polsce co do zasady nie trzeba mieć przy sobie dowodu rejestracyjnego ani potwierdzenia polisy OC. Zwolnienie z wożenia papieru nie zwalnia z obowiązku posiadania ważnego uprawnienia, dopuszczenia pojazdu do ruchu i ubezpieczenia. Przy pojazdach zarejestrowanych za granicą i dokumentach wydanych poza Polską reguły okazywania dokumentów są inne - sprawdź art. 38 Prawa o ruchu drogowym przed wyjazdem.

3. Czy trzeba wozić orzeczenia i zaświadczenie o niekaralności?

Warunki zdrowotne, psychologiczne i niekaralność są ważne dla legalnego wykonywania przewozu. Art. 87 ust. 4 nie nakazuje wożenia oryginałów orzeczeń lekarskich, psychologicznych ani zaświadczenia z KRK tak jak wypisu. Art. 39l zobowiązuje podmiot wykonujący przewóz do przechowywania kopii orzeczeń i prowadzenia dokumentacji. Organ może badać spełnianie tych warunków w odpowiednim trybie, także u przedsiębiorcy. Zobacz zasady badań kierowcy.

STANOWISKO URZĘDU: aktualnie podpięta do BIP Krakowa instrukcja oznakowania taxi podaje, że kierowca ma posiadać badania lekarskie i psychologiczne w pojeździe. Sama ulotka nie jest przepisem prawa; nie znaleźliśmy w art. 87 ust. 4 ogólnopolskiej podstawy nakazującej wożenie oryginałów. Kierowcy pracujący w Krakowie powinni przygotować orzeczenia do okazania i w razie sporu poprosić urząd o wskazanie konkretnej podstawy prawnej oraz wymaganej formy dokumentu. Nie przenosimy tej instrukcji na inne miasta.

Praktyczny przykład: policjant prosi kierowcę o wypis, a przedsiębiorca przechowuje dokumenty dotyczące badań w swojej dokumentacji. Brak kopii orzeczenia w schowku nie dowodzi sam w sobie braku badania. Jeśli pojawiają się wątpliwości, kierowca może skontaktować się z firmą i przed zakończeniem kontroli drogowej przedstawić dodatkowe dowody na zasadach art. 87 ust. 6. Nie znosi to obowiązku posiadania wypisu podczas przejazdu.

4. Co z licencją firmy, identyfikatorem i lokalnymi dokumentami?

Licencję otrzymuje przedsiębiorca, a kierowca podczas przejazdu okazuje wypis. Ustawa nie zamienia oryginału decyzji licencyjnej w obowiązkowy dokument do wożenia zamiast wypisu. Miasto może mieć miejscowe przepisy dotyczące oznakowania lub identyfikacji taxi; ich treść trzeba sprawdzić w uchwale i BIP właściwej gminy. Nie wpisujemy jednego „identyfikatora miejskiego” jako obowiązku we wszystkich 503 miastach.

Potwierdzenie zamówienia i przebiegu trasy może być przydatne przy kursie poza obszarem licencji, zwłaszcza gdy kierowca powołuje się na wyjątek dotyczący drogi powrotnej lub zamówienia od klienta z innego obszaru. To rekomendacja dowodowa, a nie nowa pozycja w obowiązkowej liście dokumentów z art. 87. Zobacz zasady obszaru licencji.

5. Kto odpowiada, gdy dokumentu brakuje?

Załącznik nr 1, lp. 1.2 ustawy transportowej przewiduje grzywnę 200 zł kierowcy za nieokazanie wymaganego wypisu. Przedsiębiorca ma osobny obowiązek wyposażenia kierowcy w wymagane dokumenty na podstawie art. 87 ust. 3. Brak licencji firmy, brak wypisu przy kierowcy i przewóz autem niewpisanym do licencji to różne stany i nie wolno przypisywać im jednej kary. Porównaj sankcje.

Przy urządzeniu z aplikacją z art. 13b odmowa okazania i udostępnienia ma odrębne pozycje w załącznikach ustawy dla kierowcy i podmiotu wykonującego przewóz. Nie utożsamiaj tego z odmową udostępnienia prywatnych zdjęć lub wiadomości, które nie są przedmiotem kontroli aplikacji.

6. Lista przed zmianą i podczas kontroli

1. Sprawdź, na czyjej licencji wykonujesz kurs i czy wypis odpowiada samochodowi.
2. Potwierdź ważność prawa jazdy, badań, dopuszczenia auta do ruchu i OC; część danych może być sprawdzana elektronicznie.
3. Jeśli opłatę rozlicza aplikacja z art. 13b, upewnij się, że urządzenie i aplikacja są dostępne.
4. Sprawdź lokalne oznakowanie oraz wymagania gminy, w której pracujesz.
5. Podczas kontroli okaż wypis. Jeśli kontrolujący prosi o inne dane, ustal podstawę i zakres żądania; w razie potrzeby skontaktuj się z przedsiębiorcą.

FAQ

Czy zdjęcie wypisu w telefonie wystarczy?

Art. 87 ust. 4 wymaga posiadania i okazania wypisu. Nie zakładaj, że zdjęcie dokumentu zawsze zastąpi wymagany wypis; formę dokumentu ustal z organem wydającym.

Czy brak papierowego prawa jazdy oznacza mandat?

Nie przy krajowej kontroli kierowcy z polskim prawem jazdy tylko z powodu braku fizycznego dokumentu. Uprawnienie musi jednak istnieć i być ważne. Inne zasady mogą dotyczyć prawa jazdy wydanego za granicą.

Czy kierowca musi mieć wyniki psychotestów w aucie?

Art. 87 ust. 4 nie wprowadza takiego ogólnopolskiego obowiązku analogicznego do wypisu. BIP Krakowa zaleca posiadanie badań w pojeździe; przed pracą w tym mieście uwzględnij stanowisko urzędu i sprawdź jego podstawę prawną. Warunek ważnych badań obowiązuje niezależnie od miejsca przechowywania orzeczeń.

Podstawa prawna i aktualność

Ustawa o transporcie drogowym: art. 6 ust. 1 pkt 2 lit. d, art. 13b ust. 1a, art. 39l, art. 87 ust. 1 pkt 2 lit. h oraz ust. 3, 4 i 6, art. 89, załącznik nr 1 lp. 1.2. Prawo o ruchu drogowym: art. 38 i 129. Stan prawny sprawdzono 4 października 2026 r.

Źródła (4) i informacje o materiale

• Ustawa o transporcie drogowym, art. 6, 13b, 39l i 87-89
• Prawo o ruchu drogowym, art. 38 i 129
• Ministerstwo Infrastruktury: polskiego prawa jazdy nie trzeba mieć przy sobie w Polsce
• BIP Kraków: instrukcja oznakowania i dokumentów taxi

Opublikowano 04.10.2026.

Lama za Kółkiem.