Dane pasażera nie stają się publiczne tylko dlatego, że kierowca jest kontrolowany. Organ powinien wskazać zakres żądania, a kierowca nie powinien zasłaniać informacji koniecznych do legalnej kontroli.
Jakie dane mogą być potrzebne
Kontrolujący może potrzebować identyfikatora zlecenia, czasu, trasy, należności albo informacji o podmiocie wykonującym przewóz. To nie oznacza automatycznie potrzeby przeglądania wszystkich czatów, kontaktów i historii pasażerów. PRZEPIS MÓWI: zasada minimalizacji z art. 5 ust. 1 lit. c RODO wymaga danych adekwatnych i ograniczonych do tego, co niezbędne. Podstawa dostępu organu musi wynikać z jego kompetencji.
Jak okazać ekran
Otwórz ekran badanego kursu i zapytaj o zakres żądania. Jeżeli da się okazać wymagane informacje bez odsłaniania danych innych pasażerów, wybierz taki widok. Nie edytuj ani nie ukrywaj danych, których organ legalnie żąda. Zanotuj, jakie dane zostały okazane i czy wykonano kopię.
Praktyczny przykład
Podczas kontroli bieżącego kursu telefon pokazuje także listę wcześniejszych klientów. Kierowca otwiera szczegóły aktualnego przejazdu. Jeżeli organ żąda całej historii, należy ustalić jego podstawę i zakres czasowy. Inne reguły mogą dotyczyć formalnej kontroli podatkowej lub postępowania karnego.
Kto odpowiada i jakie ryzyko
Za zgodność przetwarzania odpowiada właściwy administrator danych, zwykle przewoźnik albo platforma według rzeczywistej roli. Kierowca powinien działać zgodnie z upoważnieniem i instrukcjami administratora. Nie podajemy jednej kwoty kary za „pokazanie ekranu”: odpowiedzialność zależy od danych, roli i trybu ich ujawnienia. W razie sporu poproś o pisemne żądanie i skontaktuj się z administratorem.
FAQ
Czy mogę zasłonić numer innego pasażera? Jeżeli numer nie jest potrzebny do badanej czynności, wybór widoku bez tego numeru realizuje zasadę minimalizacji.
Czy RODO zabrania pokazania kursu policjantowi? Nie. RODO dopuszcza ujawnienie danych na właściwej podstawie prawnej; trzeba ustalić zakres i cel żądania.
Powiązane poradniki
Kontrola aplikacji Historia kursów
Podstawa prawna i źródła
Źródła (3) i informacje o materiale
Opublikowano .
Lama za Kółkiem.