Wniosek o licencję taxi składa przedsiębiorca do organu właściwego dla obszaru przewozu. W pojeździe kierowca taxi musi mieć i okazać wypis z licencji. Brak licencji, brak okazania wypisu i jazda pojazdem niewpisanym do licencji to różne naruszenia z różnymi sankcjami.
Kto ubiega się o licencję?
PRZEPIS MÓWI: licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką dotyczy przedsiębiorcy. Organem licencyjnym dla obszaru gminy jest wójt, burmistrz albo prezydent miasta. Ustawa przewiduje także licencję na obszar sąsiadujących gmin objętych porozumieniem oraz osobne zasady dla Warszawy. Nie zakładaj, że każdy wniosek składa się w starostwie powiatowym. Podstawa: art. 6 ust. 4 i art. 7 ust. 4 ustawy o transporcie drogowym.
Jeżeli pracujesz u partnera flotowego, sprawdź, która firma rzeczywiście wykonuje przewóz, czy ma licencję na właściwy obszar, czy samochód jest nią objęty oraz gdzie jest wypis. Sama aktywacja konta Uber, Bolt lub FreeNow nie potwierdza tych warunków.
Jak uzyskać licencję krok po kroku?
- Ustal obszar, na którym chcesz wykonywać przewozy, i właściwy organ licencyjny.
- Otwórz aktualną kartę usługi w BIP tego organu. Pobierz formularz i listę załączników; lokalne procedury mogą się różnić.
- Przygotuj dokumenty przedsiębiorcy, kierowców i każdego zgłaszanego pojazdu zgodnie z ustawą oraz kartą urzędu. Sprawdź m.in. wymagania dotyczące niekaralności, badań, polskiego prawa jazdy i prawa do dysponowania autem.
- Sprawdź aktualną opłatę i rachunek wyłącznie w urzędowym źródle, a następnie złóż kompletny wniosek.
- Przed pierwszym kursem upewnij się, że przedsiębiorca ma udzieloną licencję, pojazd jest nią objęty, a wypis znajduje się u kierowcy.
Praktyczny przykład: Kraków publikuje formularz, dokumenty, opłaty i miejsce złożenia wniosku w karcie KM-34 opisanej w poradniku miejskim. Tych danych nie należy automatycznie przenosić na inne miasta.
Ile to kosztuje i jak długo trwa?
Opłata zależy m.in. od okresu ważności licencji i liczby zgłaszanych pojazdów. Koszt badań, dokumentów i przygotowania auta jest odrębny. Sprawdź wymagania techniczne samochodu i zasady oznakowania taxi. Nie podajemy jednej kwoty ani jednolitego czasu oczekiwania dla całej Polski: przed złożeniem wniosku sprawdź BIP właściwego organu. Podane przez partnera flotowego terminy rozpoczęcia pracy są jego ofertą, a nie ustawowym terminem uzyskania licencji.
Gdzie można wykonywać kursy?
PRZEPIS MÓWI: art. 6 ust. 5 ustawy o transporcie drogowym dopuszcza przewóz z obszaru licencji poza ten obszar. Poza obszarem co do zasady nie wolno świadczyć usług przewozowych, lecz ustawa przewiduje wyjątek dla przewozu w drodze powrotnej oraz zamówienia złożonego przez klienta z innego obszaru.
Przykład: kurs rozpoczęty w Krakowie może zakończyć się poza Krakowem. Nowe zlecenie poza obszarem wymaga oceny, czy mieści się w jednym z ustawowych wyjątków. Sama obecność aplikacji w sąsiednim mieście nie rozszerza obszaru licencji.
Scenariusze kursów i granice wyjątków opisuje osobny poradnik o obszarze licencji taxi.
Kto odpowiada i co grozi za naruszenie?
Za wykonywanie transportu bez wymaganej licencji ustawa przewiduje karę administracyjną 12 000 zł dla podmiotu wykonującego przewóz (załącznik nr 3, lp. 1.1). To nie jest „mandat dla kierowcy od 10 000 zł”. Kierowca, który nie okaże wypisu, odpowiada odrębnie za naruszenie z załącznika nr 1, lp. 1.2, dla którego wskazano grzywnę 200 zł. Wykonywanie przewozu taksówką pojazdem niewpisanym do licencji jest odrębnym naruszeniem przedsiębiorcy; załącznik nr 3, lp. 1.3 przewiduje 2000 zł i zawiera wskazany tam wyjątek. Zobacz porównanie tych sytuacji.
Czy aplikacja zastępuje kasę i paragon?
Nie wynika to z samego faktu korzystania z Ubera, Bolta lub FreeNow. PRZEPIS MÓWI: art. 13b ustawy dopuszcza rozliczenie opłaty aplikacją spełniającą wymagania dla aplikacji i kas programowych; obowiązki ewidencyjne wynikają także z art. 111 ustawy o VAT i przepisów o kasach. INTERPRETACJA: aby ustalić, kto fiskalizuje konkretny kurs i kto wydaje paragon, trzeba sprawdzić model umowy, podmiot świadczący usługę oraz faktycznie używany system. Nie zakładaj, że każda platforma robi to automatycznie za każdego przewoźnika. Przykłady znajdziesz w poradniku o kasie i paragonie.
Co zrobić podczas kontroli?
Okaż wypis dotyczący pojazdu i inne wymagane dokumenty. Gdy nie możesz czegoś znaleźć, skontaktuj się z przedsiębiorcą przed zakończeniem kontroli; art. 87 ust. 6 dopuszcza przedstawienie dodatkowych dowodów, lecz nie znosi obowiązku posiadania dokumentów z ust. 4. Szczegółowy przebieg opisuje poradnik kontroli ITD.
FAQ
Czy kierowca może jeździć na licencji partnera?
Może wykonywać przewozy na rzecz licencjonowanego przedsiębiorcy, jeżeli spełnia wymagania dla kierowcy, a pojazd i dokumenty odpowiadają tej działalności. Licencji nie można po prostu odstąpić osobie trzeciej.
Czy wypis musi być w samochodzie?
Art. 87 ust. 4 nakazuje kierowcy taxi mieć wypis przy sobie podczas przejazdu i okazać go na żądanie.
Czy można zabrać pasażera poza obszarem licencji?
Przepisy przewidują wyjątki dla drogi powrotnej i zamówienia od klienta z innego obszaru. Trzeba ustalić okoliczności konkretnego kursu; sama aplikacja nie stanowi dodatkowej licencji.
Podstawa prawna i aktualność
Stan prawny sprawdzony 4 października 2026 r. Kluczowe przepisy: ustawa o transporcie drogowym, art. 5b-8, 13b, 87, 92 i załączniki nr 1 i 3; ustawa o VAT, art. 111. Przed złożeniem wniosku zawsze sprawdź aktualną kartę usługi w swoim urzędzie.
Źródła (3) i informacje o materiale · aktualizacja 04.10.2026
- Ustawa o transporcie drogowym, art. 5b-8, 13b, 87 i załączniki
- BIP Krakowa: przykład lokalnej procedury KM-34
- Ustawa o VAT, art. 111
Opublikowano .
Zaktualizowano .
Lama za Kółkiem.