Księgi i dowody podatkowe przechowuje się co do zasady do upływu terminu przedawnienia zobowiązania, który zwykle wynosi 5 lat od końca roku płatności podatku. Zawieszenie lub przerwanie biegu może ten okres wydłużyć.
Termin podatkowy nie liczy się od dnia kursu
PRZEPIS MÓWI: art. 86 Ordynacji wiąże przechowywanie ksiąg i dokumentów z upływem okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Art. 70 przewiduje zasadniczo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. W konkretnych sprawach bieg może ulec zawieszeniu albo przerwaniu. Dlatego „pięć lat od kursu” bywa zbyt krótką odpowiedzią.
Co archiwizować
Przechowuj raporty fiskalne i wymagane zapisy kasy, faktury, korekty, raporty kursów użyte do rozliczenia, potwierdzenia wypłat, umowy z partnerami oraz wyjaśnienia różnic. Ustal, które dane ma przewoźnik, które platforma i czy możesz odzyskać je po zamknięciu konta. Eksportuj je regularnie w formacie pozwalającym powiązać kurs z dokumentem podatkowym.
Dane pasażerów i RODO
RODO wymaga ograniczenia okresu przechowywania danych osobowych do niezbędnego celu. Nie oznacza to usuwania danych wymaganych przez prawo podatkowe. Z drugiej strony sam obowiązek podatkowy nie uzasadnia trzymania wszystkich wiadomości i numerów telefonów pasażerów bez końca. Określ kategorię danych i podstawę retencji w polityce przedsiębiorcy.
Praktyczny przykład i kontrola
Przewoźnik zamyka konto u platformy po dwóch latach. Przed zamknięciem pobiera raporty kursów i rozliczeń oraz sprawdza, czy ma komplet paragonów i faktur. W trakcie kontroli potrafi pokazać rozliczenie z konkretnego miesiąca bez udostępniania zbędnych danych z całego telefonu. Za brak dokumentacji odpowiada podatnik; ocena sankcji zależy od brakującego dowodu i sprawy.
FAQ
Czy wystarczy przechowywać paragon na telefonie pasażera? Nie. Podatnik musi zachować wymagane własne zapisy i dokumentację podatkową.
Czy można usunąć historię kursów po roku? Nie zakładaj tego bez sprawdzenia, czy dane są potrzebne do rozliczeń i obrony przed kontrolą oraz czy zawierają dane osobowe wymagające usunięcia po ustaniu celu.
Powiązane poradniki
Kontrola podatkowa firmy taxi Dane kursów platform
Podstawa prawna i źródła
Źródła (3) i informacje o materiale
Opublikowano .
Lama za Kółkiem.