Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązkowy KSeF objął zasadniczo pozostałych podatników po największych firmach, z przejściowym limitem 10 tys. zł miesięcznej sprzedaży fakturowanej. Faktury dla konsumentów mogą być w KSeF dobrowolnie; w 2026 r. istnieją też wyjątki dla faktur z kas.
Kto jest wystawcą faktury
Nie każda osoba prowadząca auto jest sprzedawcą przewozu. Fakturę za kurs wystawia podmiot, który sprzedał usługę pasażerowi. Faktury platformy za prowizję oraz partnera za obsługę są innymi dokumentami i mogą mieć innych wystawców. Przed konfiguracją KSeF narysuj przepływ: pasażer → przewoźnik → partner/platforma.
Terminy i wyjątek do końca 2026
MF wyjaśnia: obowiązek KSeF wszedł 1 lutego 2026 r. dla największych podatników i 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Do końca 2026 r. najmniejsi podatnicy mogą wystawiać poza KSeF faktury, jeżeli wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami objętymi obowiązkiem nie przekracza 10 tys. zł brutto w miesiącu. Nie licz do tego limitu automatycznie wszystkich paragonów konsumenckich. Sprawdź też szczególne zasady faktur wystawianych przy użyciu kas do 31 grudnia 2026 r.
Kurs dla osoby prywatnej i dla firmy
Faktura dla konsumenta nie jest objęta obowiązkowym KSeF, choć może zostać wystawiona dobrowolnie w systemie. Faktura dla krajowego przedsiębiorcy co do zasady podlega zasadom KSeF, chyba że działa wyjątek lub przepis przejściowy. Sama prośba o fakturę nie usuwa obowiązków dotyczących paragonu i ewidencji, jeżeli są wymagane.
Praktyczny przykład i kontrola
Przewoźnik taxi wystawia w miesiącu faktury firmom za kursy i paragonuje kursy osób prywatnych. Monitoruje miesięczną wartość faktur objętych KSeF, a nie sumuje bezmyślnie całej sprzedaży z kasy do limitu 10 tys. zł. W kontroli przedstawia powiązanie kursu, paragonu, faktury i numeru KSeF, gdy faktura została tam wystawiona. Sankcje za błędy KSeF w 2026 r. mają odrębne przepisy przejściowe; MF wskazuje, że nie będą nakładane za ten rok.
FAQ
Czy każdy paragon z Ubera trafia do KSeF? Nie. KSeF dotyczy faktur, a paragon jest odrębnym dokumentem.
Czy faktura dla osoby prywatnej musi być w KSeF? Wystawienie jej w KSeF jest dobrowolne według zasad opisanych przez MF.
Powiązane poradniki
Faktura zamiast paragonu Faktura platformy i partnera
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o VAT, dział XI rozdział 1a oraz art. 106b
- MF: zakres obowiązkowego KSeF
- MF: KSeF dla JDG i MŚP
Źródła (3) i informacje o materiale
- Ustawa o VAT, dział XI rozdział 1a oraz art. 106b
- MF: zakres obowiązkowego KSeF
- MF: KSeF dla JDG i MŚP
Opublikowano .
Lama za Kółkiem.