Najpierw sprawdź, kto sprzedaje usługę, jak ustalono cenę i czy używany system spełnia wymagania. Kwota pokazana pasażerowi i zapis fiskalny muszą odpowiadać rzeczywistemu rozliczeniu.
Cena w aplikacji i ewidencja to dwa etapy
Pasażer może poznać cenę przed kursem, ale samo wyświetlenie kwoty nie jest paragonem. Przedsiębiorca musi ustalić prawidłowy model naliczania opłaty zgodnie z art. 13b ustawy o transporcie drogowym oraz sposób ewidencjonowania sprzedaży zgodny z VAT. To, czy używana aplikacja jest tylko pośrednikiem, czy także narzędziem rozliczania opłaty, zależy od jej funkcji i zgodności z przepisami.
Co ewidencjonować
PRZEPIS MÓWI: art. 111 ustawy o VAT ustanawia obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży na rzecz określonych nabywców przy zastosowaniu kasy, z uwzględnieniem właściwych wyjątków. Rozporządzenie o kasach reguluje sposób prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonów. Rejestrowana kwota powinna wynikać z rzeczywistej sprzedaży; sposób ujęcia rabatu, napiwku lub dopłaty wymaga analizy dokumentów i roli podmiotów w danym modelu.
Praktyczny przykład
Aplikacja pokazuje pasażerowi cenę 40 zł, a po kursie nalicza opłatę dodatkową. Przedsiębiorca nie powinien fiskalizować na chybił trafił samej pierwotnej prognozy. Trzeba ustalić ostateczną należność za usługę, sposób korekty i dokument, który dostaje pasażer. Raport platformy jest przydatny do uzgodnienia, lecz nie zastępuje automatycznie ewidencji fiskalnej.
Odpowiedzialność i kontrola
Podatnikiem odpowiedzialnym za ewidencję jest sprzedawca usługi ustalony w danym modelu, nie zawsze kierowca osobiście. Podczas kontroli pokaż powiązanie kursu, należności, płatności i dokumentu fiskalnego. Sankcja zależy od konkretnego naruszenia przepisów podatkowych; sama cena ustalona z góry nie jest naruszeniem.
FAQ
Czy z góry ustalona cena zwalnia z paragonu? Nie wynika z tego samoistne zwolnienie. Sprawdź obowiązek ewidencji właściwy dla sprzedawcy.
Czy prowizja platformy zmniejsza cenę na paragonie pasażera? Nie można tego rozstrzygnąć samym potrąceniem z wypłaty. Trzeba ustalić strony umowy i podstawę opodatkowania.
Powiązane poradniki
Kasa i paragon za Uber/Bolt Taksometr czy aplikacja
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o transporcie drogowym, art. 13b
- Ustawa o VAT, art. 111
- Rozporządzenie o kasach rejestrujących
- Rozporządzenie o aplikacji mobilnej do rozliczania opłaty
Źródła (4) i informacje o materiale
- Ustawa o transporcie drogowym, art. 13b
- Ustawa o VAT, art. 111
- Rozporządzenie o kasach rejestrujących
- Rozporządzenie o aplikacji mobilnej do rozliczania opłaty
Opublikowano .
Lama za Kółkiem.